Politica de confidențialitate
Versiunea 2026-09-19. Explică ce date personale prelucrăm, în ce scop și ce drepturi ai.
1. Operator și persoană împuternicită
Datele de identificare ale furnizorului nu sunt încă configurate pentru acest mediu (decizie de implementare).
Pentru datele utilizatorilor de cont (e-mail, sesiuni, preferințe) acționăm ca operator. Pentru conținutul încărcat de un Client în spațiul său de lucru (documente, CV-uri ale personalului, referințe) acționăm ca persoană împuternicită, conform Acordului de prelucrare a datelor.
2. Datele prelucrate
- Date de cont: adresa de e-mail, numele afișat, limba, fusul orar, jurnalul sesiunilor și al evenimentelor de securitate.
- Conținutul spațiului de lucru: documente de achiziție, dovezi ale companiei, date ale personalului incluse în CV-uri și referințe, texte redactate.
- Date tehnice: adresa IP (stocată doar ca hash), agentul de utilizator, identificatori de cerere pentru diagnostic.
- Date de facturare: identificatorul clientului la procesatorul de plăți, facturi; nu stocăm date de card.
3. Scopuri și temeiuri
Executarea contractului (furnizarea Serviciului), interesul legitim (securitate, prevenirea abuzului, îmbunătățirea produsului pe bază de evenimente pseudonimizate), obligații legale (facturare, evidențe fiscale) și consimțământ (comunicări de marketing, cookie-uri de analiză).
4. Prelucrare asistată de AI
Anumite etape (extragerea cerințelor, redactarea, sinteze) folosesc modele lingvistice furnizate de subprocesatori cu prelucrare în Uniunea Europeană acolo unde furnizorul o oferă. Textul documentelor este tratat ca date, nu ca instrucțiuni; rezultatele sunt verificate față de surse și sunt marcate ca generate. Nu antrenăm modele pe conținutul Clienților.
5. Destinatari
Subprocesatorii sunt listați public, cu regiunea de prelucrare și mecanismul de transfer; modificările sunt notificate proprietarilor de spații de lucru cu 30 de zile înainte. Autoritățile publice primesc date doar în temeiul unei obligații legale.
6. Păstrare
Datele de cont se păstrează cât timp contul este activ și 30 de zile după ștergere (jurnal de securitate anonimizat). Conținutul spațiului de lucru se păstrează pe durata abonamentului și 365 de zile după expirare, cu notificare prealabilă de retenție, apoi se șterge, cu excepția reținerilor legale. Facturile se păstrează conform legislației fiscale.
7. Drepturile tale
Acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, exercitate direct din cont („Confidențialitate”, „Export de date”, „Ștergerea contului”) sau prin e-mail către Furnizor. Răspundem în cel mult 30 de zile. Te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
8. Securitate
Izolarea datelor fiecărui client la nivelul bazei de date, criptarea în tranzit și în repaus, acces al operatorului doar prin sesiuni de suport limitate, auditate și notificate Clientului, jurnal de audit imuabil.
9. Modificări
Versiunile acestei politici sunt datate; modificările semnificative se notifică prin e-mail.
Versiunea 2026-09-20 · Informații despre furnizor (Legea 365/2002): Datele de identificare ale furnizorului nu sunt încă configurate pentru acest mediu (decizie de implementare).